datum konání: 10. března 2010
místo konání: kancelář v domě Oblá 49
přítomni: Ing František DANĚK, Ing Ludmila ROLENCOVÁ, Josef BERNARD, Daniel MUSIL
Program:
- schválení zápisu ze dne 13. 01. 2010
- kontrola plnění úkolů z minulé schůze výboru
- zpráva předsedy o stavu úhrad za užívání bytů
- zpráva předsedy o vyúčtování služeb 2010
- informace o zabezpečení zasíťování balkonů a oplechování stříšek nad balkony
- výměna měřidel tepla a vody
- vyhodnocení činnosti správce
- stanovení konzultačních dnů se členy společenství
- stanovení termínu další schůze výboru.
Schůze výboru byla zahájena v 18.oo hod. schválením programu.
K bodu 1. zápis ze schůze výboru se schvaluje
K bodu 2. 8.2. a) splněno – dne 23.02.2010 odeslán dopis vlastníkům jednotek 06 a 15 v domě Oblá 49 s výzvou k úhradě částky 1.168,- Kč
Ve prospěch společenství do konce března 2010. Dne 01.03. bylo uhrazeno 1.168,- Kč vlastníkem jednotky č. 06.
b) splněno – odeslán e-mail Mgr Lence Mazalové na majetkový odbor Magistrátu m. Brna s vysvětlením. text e-mailu tvoří přílohu zápisu
8.4. splněno – předložený materiál bude projednán v bodu 3.
K bodu 3. V seznamu neplatičů v období do konce ledna 2010 předaným správci dne 18.02.2010 je evidováno 16 dlužníků s dluhem v celkové výši 199.338,- Kč. Tento seznam je však velmi zmatečný neboť mnozí (a velcí dlužníci) svůj dluh před 18.02.10 uhradili a správce tyto platby nezaregistroval. Jako příklad nechť slouží úhrada ve výši 51.368,- Kč na dluh bytu č. 16 domu Oblá 49 zaplacená dne 09.02.10 nebo úhrada ve výši 6.469,- Kč na dluh bytu č. 21 domu Oblá 43 zaplacená 04.02.
Dále jsou v seznamech uvedeni bývalí členové společenství a dluhy, které jsou promlčeny vinou členů dřívějšího výboru. Konstatuje se, že podklady správce jsou opakovaně vadné a nepoužitelné.
Vyčíslení poplatků z prodlení z dluhů v období 2008 – 2009 tvoří přílohu tohoto zápisu. Jedná se cekem o 11 vlastníků: 45/10, 49/20, 43/21, 47/22, 47/16, 49/2, 47/13, 49/11, 47/4 a 47/15.
Rozhodnutí o uplatnění sankcí bude učiněno po vyhodnocení platební morálky v budoucích měsících, nejpozději však do shromáždění vlastníků. Platí zásada, že by neměli být sankcionování ti, kteří dluží jednu platbu.
Podrobná zpráva o stavu dluhů bude podána na příštím zasedání výboru, tedy poté co budou známy přeplatky z vyúčtování, které většinu dluhů vyeliminují.
K bodu 4. Vyúčtování záloh na služby za rok 09 musí být provedeno do 30.04.10.
Tento termín se jeví nereálný v návaznosti na rozúčtování tepla které pro správce provádí společnost TB služby. Dosavadní údaje dodané touto společností jsou věcně i formálně vadné. Naše reklamace dosud k nápravě nevedla.
Usnesení: ukládá se předsedovi výboru zajistit zpracování vyúčtování záloh 2009 tak, aby termín stanovený právním předpisem tj. do 30.04. 2010 byl dodržen
k bodu 5. Informaci podal p. Bernard a p. Musil. Z dosavadních tří nabídek na dokončení zasíťování balkonů nelze akceptovat žádnou a to z důvodu značné finanční náročnosti.
Pan Bernard nabídl řešení, které by bylo rychlé a levné. Použilo by se plastové pletivo, které by se připevnilo ke kovové konstrukci balkonu plastovými příchytkami. Finanční náročnost cca 1/3 výše dosavadních nabídek. Práce by byla provedena formou DPP.
Usnesení:
5.1. souhlasí se, aby dokončení zasíťování bylo provedeno fomou DPP s tím, že náklady na materiál + DPP budou činit cca 10.000,- Kč
5.2. souhlasí se s objednáním oplechování dvou stříšek balkonů v posledním podlaží a to tak, aby se zamezilo zatékání do balkonů v nižších patrech.
Za plnění dle bodů 5.1. a 5.2. odpovídá p. Bernard.
K bodu 6. V roce 2009 skončila certifikace měřidel teplé vody v bytech a v roce 2011 končí u měřidel studené vody. Je nutné měřidla vyměnit za ocejchovaná.
Usnesení: ukládá se p. Musilovi provést výběr dodavatele na výměnu vodoměrů s termínem montáže do 30.09. 2010.
K bodu 7. Předsedou výboru byla přednesena zpráva o plnění povinností správce dle mandátní smlouvy ze dne 25.10.2007.
Konstatuje se, že správce neplní svoje povinnosti, řádně se o náš dům nestará. Je na zvážení, zda nevyhledat správce jiného.
Zpráva včetně negativního závěru tvoří přílohu tohoto zápisu.
K bodu 8. Po vyhodnocení doposud zorganizovaných konzultačních dnů pro členy Společenství bylo rozhodnuto pro naprostý nezájem tyto dny nepořádat a případný kontakt řešit individuální konzultací.
Byl schválen návrh na pořádání domovních schůzí po jednotlivých vstupech a to ve dnech 29.03. – 01.04. Těchto schůzí se vždy účastní předseda a jeden další člen výboru.
Usnesení: ukládá se předsedovi zabezpečit konání těchto domovních schůzí.
Různé: Předseda navrhl zakoupit do každého vstupu zasklenou skříňku namísto dosavadních volných nástěnek a to proto, že se materiály na těchto nástěnkách ztrácejí. Návrh byl ostatními členy zamítnut.
Odsouhlasuje se p. Bernardovi vyplacení paušálu ve výši 300,- Kč na krytí jeho nákladů spojených s plněním úkolů jako:
jízdné MHD, telefonáty, poplatek za internet, parkovné ……. a to za období od 13.01.2010 do 10.03.2010.
Schůze výboru byla skončena ve 21. 45 hod.
Zapsal: Ing František Daněk
Odsouhlasili: Ing Ludmila Rolencová, Josef Bernard, Daniel Musil
Přílohy: dle textu