Datum konání: 20.10.2009
Začátek schůze: 19:00
Konec schůze: 22:15
Přítomni: Petr Pokorný, Rudolf Zvolánek, Daniel Musil (a pro bod č.12 i hosté)
Program jednání:
- demisi pana Adolfa Vošvrdy z funkce člena výboru ke dni 23.9.2009
- rozhodnutí o způsobu zasílání faktur BVK na základě obdrženého dotazníku
- zimní údržba chodníků podle tzv. “chodníkové novely”
- návrh řešení problému univerzálního klíče ve vchodě Oblá 43
- projednání nabídek na dosíťování společných balkónů, které podle zápisu schůze výboru ze dne 17.9.2009 předloží Daniel Musil
- revize plnění úkolů určených zápisem výboru ze dne 17.9.2009
- stanovení postupu řešení při obdržení jakékoliv další písemnosti právního charakteru od firmy STTF (nebo právníka firmy STTF) nebo vlastníka v SVJ (nebo jeho právníka)
- diskuze kritické situace, která vznikne při nezvolení nového min. 3-členého výboru
- stanovení nového systému práce ve výboru a kontaktu s ostatními spoluvlastníky
- předběžné schválení programu jednání shromáždění vlastníků
- stanovení závazného termínu shromáždění vlasníků
- jednání z vlastníky zasklených lodžíí – snaha o nalezení řešení problému se zpětným zasklením lodžíí
ad1)
Výbor bere na vědomí rezignaci člena výboru pana Adolfa Vošvrdy ke dni 23.9.2009
ad2)
Faktury budou i nadále zasílány v papírové podobě přímo na adresu správce – firma Ezra.
ad3)
O tom, zda zajistit vykonávání zimní údržby i v tomto roce rozhodne schůze SVJ 12.11.2009
ad4)
Výbor pověřuje pana Bernarda zajištěním přestavení všech vložek v suterénu domu Oblá 43, pořízením aktualizované tabulky nově vydaných klíčů (kdo má přístup do kterých prostor) a vydáním klíčů jednotlivým bytům na základě podpisu. Náklady za přestavení vložek a náklady za pořízení aktualizovaných klíčů budou proplaceny z fondu oprav na základě předložených dokladů.
ad5)
Nabídky nebyly předloženy, avšak Daniel Musil je v jednání s třemi firmami. Nabídky budou předloženy na schůzi SVJ 12.11.2009, kde proběhne volba vítězné nabídky.
ad6)
Úkoly zadané zápisem dne 17.9.2009 byly provedeny s vyjímkou bodů a), e) které měl zajistit pan Vošvrda, který však na funkci ve výboru rezignoval. Tyto body byly svěřeny panu Rudolfovi Zvolánkovi. Požadované podklady by měli být dostupné dne 6.11.2009 tak, aby mohly být na schůzi SVJ 12.11.2009 řádně projednány.
ad7)
V těchto případech bude vypracování odpovědí nebo návrh dalších kroků řešení svěřeno právníkovi, kterého výbor SVJ pro tento účel zajistí.
ad8)
Výbor rozebral nebezpečí plynoucí z takové situace a podnikne maximum, aby k této situaci nedošlo. Do dnešního dne se přihlásil jen jeden kandidát. Výbor se bude snažit oslovit potenciální další kandidáty na fukci člena výboru a předsedy výboru.
ad9)
Výbor se dohodnul na tom, jakým způsobem by mělo být vedena komunikace mezi členy výboru a ostatními spoluvlastníky v případě, že bude kandidovat a bude zvolen někdo ze současných členů výboru)
ad10)
Program jednání schůze shromáždění vlastníků byl schválen a je přílohou tohoto zápisu
ad11)
Termín schůze shromáždění vlastníků byl závazně stanoven na 12.11.2009
ad12)
Výbor má úpřímnou snahu pomoci s organizací setkání vlastníků zasklených lodžíí, aby tito vlastníci mohli proti STTF postupovat společně a dosáhnout nápravy škody, kterou jim firma STTF způsobila demontáží a montáží zaklení. Tato demontáž a následná montáž byla nutná pro provedení zateplení a vzhledem k tomu, že zasklení je soukromým majetkem jednotlivých vlastníků (výbor nemůže ani nesmí spravovat soukromý majetek), tak výbor v minulosti organizoval setkání vlastníků zasklených lodžií s firmou STTF za účelem dohody mezi vlastníky zasklených lodžií a firmou STTF. Na tomto základě firma STTF vypracovala smlouvy, které byly doručeny vlastníkům zasklených lodžíí. Firma STTF si však tyto smlouvy vykládá dosti odlišně oproti vlastníkům a považuje za dokončenou práci zpětnou montáž pouze samotného zasklení (místo zpětné montáže celého systému, včetně ucpávkových lišt otvorů, žaluzíí, atd., který byl instalován před demontáží), navíc bohužel ve velmi neuspokojivé kvalitě. Tento rozpor v chápání smlouvy a navíc neuspokojivá kvalita zpětné montáže jsou jádrem problému mezi vlastníky zasklených lodžíí a firmou STTF. Přitom je zřejmé a logické, že systém měl být instalován zpět kompletně a ne jen částečně a ještě nekvalitně, jak se bohužel stalo.
Snahou jednání výboru, který se snaží těmto vlastníkům pomoci alespoň organizačně (více není v kompetenci výboru, protože se jedná o soukromý majetek) bylo nalézení postupu dalšího řešení dané situace a případný návrh řešení pro schválení vlastníky na schůzi shromáždění dne 12.11.2009, pokud by to bylo nutné. Z jednání s vlastníky zasklených lodžíí (hosté) však bohužel vyplynulo, že ze 4 přítomných mají 3 vlastníci různý názor na řešení neuspokojivého stavu zpětné montáže zasklení. Za této situace nám členům výboru nezbývá než znova nabízet organizaci setkání těchto vlastníků, ale bez jakéhokoliv návrhu řešení, poněvadž na řešení se musí nejdříve shodnout alespoň část samotných vlastníků zaskledných lodžíí, jestliže chtějí postupovat společně.
Ve všech bodech výbor hlasoval v kompletní sestavě přítomných jednomyslně, nikdo se nezdržel.
Příloha k bodu 10 – navrhovaný program schůze shromáždění vlastníků
- Zahájení a schválení programu jednání
- Volba komise pro sčítání spoluvlastnických podílů
- Informace o činnostech provedených v roce 2009
- Odsouhlasení celkových odměn členům výboru a proc. rozdělení mezi členy výboru
- Volby členů výboru společenství a jejich náhradníků
(Dvěma ze tří současných členů výboru končí 2-leté funkční období dnem 22.11.2009. Výbor má v současné době pouze 3 členy výboru, což je již minimální zákonem stanovený počet. Pokud se nezvolí noví členové,(což se může stát např i z důvodu neusnášení schopnosti, pokud se nás vlastníků sejde méně než 50%) bude dům bez právně platné samosprávy, což má velmi závažné následky na život a kvalitu bydlení v tomto domě a tedy i na Váš majetek) - Volba předsedy výboru
(Běžně předsedu volí výbor ze svých řad, ale tentokrát předsedu bude volit přímo shromáždění vlastníků, aby nemohlo dojít k patové situaci, že výbor ze svých řad předsedu nezvolí a tudíž by se musela konat další schůze shromáždění vlastníků. Předsednictví nelze danému členovi výboru přikázat, člen výboru stavající se předsedou musí se zvolením do této funkce souhlasit. Bez předsedy podle zákona č.72 nemůže výbor standartně fungovat) - Hlasování o provádění zimní údržby v souvislosti s “tzv. chodníkovou novelou”
- Hlasování o nabídce/nabídkách na doplnění sítí na společné balkony.
- Schválení účetní uzávěrky za rok 2008
- Informace o stavu dluhů (pohledávek společentví) a aktuální stav jejich vymáhání
- Informace o přestěhování naší správcovské firmy Ezra na ulici Gorkého
- Informace o nových pravidlech komunikace mezi výborem a ostatními spoluvlastníky (v případě, že bude kandidovat a bude zvolen někdo ze současných členů výboru)
- Informace o průběhu vzájemného oboustranného vyrovnání mezi SVJ a firmou STTF
- Informace o situaci se zpětnou montáží zasklení lodžií
- Různé – prostor pro Vaše otázky, týkajících se jiných věcí, než je uvedeno v programu