Zápis ze shromáždění vlastníků ze dne 3. května 2022

Společenství vlastníků domu Oblá 43, 45, 47, 49 se sídlem Brno, Oblá 472/43, 634 00, IČ 262 67 195, zapsaného v rejstříku společenství vlastníků bytových jednotek vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl S, vložka 1213/5.

Shromáždění vlastníků bylo zahájeno dne 3. května 2022 v 17:30 hod. Na shromáždění byla přítomna nebo zastoupena nadpoloviční většina všech vlastníků jednotek v bytovém domě v Brně, na ulici Oblá 43, 45, 47, 49. Celkový počet všech vlastníků je 96, což je 64 960 hlasů. Schůzi zahájil předseda výboru společenství Ing. František Daněk konstatováním, že shromáždění je usnášeníschopné.

Program schůze shromáždění:

  1. Zahájení, ověření usnášeníschopnosti, volba předsedy zasedání shromáždění, jmenování zapisovatele a schválení programu
  2. Zpráva výboru společenství o činnosti od minulého shromáždění, tj. od 18.10. 2021
  3. Zpráva o hospodaření společenství 2021 a schválení rozdělení přebytku 2021
  4. Informace o stavu závazků a pohledávek společenství k 31. 12. 2021 a 30.04. 2022
  5. Informace o vyúčtování záloh na služby a správu 2021
  6. Informace o opravách a údržbě domu v roce 2021
  7. Schválení úpravy rozpočtu společenství na rok 2022
  8. Schválení finančního ocenění členům výboru společenství za rok 2021
  9. Diskuze
  10. Rekapitulace přijatých usnesení a závěr

Přílohy:

Dokumenty jsou k nahlédnutí v kanceláři výboru.

  1. Materiály k jednotlivým bodům programu schůze shromáždění
  2. Prezenční listiny – 4 strany, zvlášť pro každý vchod
  3. Plné moci
  4. Pozvánka na schůzi shromáždění

1. Zahájení, ověření usnášeníschopnosti, volba předsedy zasedání shromáždění a zapisovatele

Předsedou shromáždění byl zvolen Ing. František Daněk
Zapisovatelkou byla zvolena Ing. Ludmila Rolencová
Ověřovatel usnášeníschopnosti byl zvolen Mgr. Radomír Bobek

Návrh usnesení: Shromáždění schvaluje program schůze shromáždění a schvaluje předsedu shromáždění, zapisovatelku a ověřovatele usnášeníschopnosti.

Přítomno: 35 926 hl.
Pro návrh: 35 926 hl.
Proti návrhu: 0 hl.
Zdrželo se: 0 hl.

Usnesení schváleno.

Na shromáždění bylo přítomno 39 042 z 64 960 podílů, tj. 60,1 % všech vlastníků. Správné sečtení podílů přítomných vlastníku ověřil Mgr. Radomír Bobek.

2. Zpráva výboru společenství o činnosti od minulého shromáždění, tj. od 18.10. 2021

Text k bodu viz strana 1 přílohy č.1

Návrh usnesení: Shromáždění bere na vědomí Zprávu výboru společenství o činnosti za rok 2019.

Přítomno: 39 042 hl.
Pro návrh: 39 042 hl.
Proti návrhu: 0 hl.
Zdrželo se: 0 hl.

Usnesení schváleno.

3. Zpráva o hospodaření společenství 2021 a schválení rozdělení přebytku 2021

Text k bodu viz strana 3 přílohy č.1

Návrh usnesení: Shromáždění schvaluje přednesenou Zprávu o hospodaření společenství a výsledky hospodaření za rok 2021. Společenství schvaluje účetní závěrku v hodnotách dle Zprávy o hospodaření přednesené předsedou výboru na schůzi shromáždění.

Přítomno: 39 042 hl.
Pro návrh: 39 042 hl.
Proti návrhu: 0 hl.
Zdrželo se: 0 hl.

Usnesení schváleno.

Rozdělení přebytku dosaženého za rok 2021

Návrh usnesení: Shromáždění schvaluje převedení přebytku z hospodaření za rok 2021 ve výši 2.697,10 Kč do fondu oprav.

Přítomno: 39 042 hl.
Pro návrh: 39 042 hl.
Proti návrhu: 0 hl.
Zdrželo se: 0 hl.

Usnesení schváleno.

4. Informace o stavu závazků a pohledávek společenství k 31. 12. 2021 a 30.04. 2022

Text k bodu viz strana 4 přílohy č.1

Návrh usnesení: Shromáždění bere na vědomí informace o stavu závazků a pohledávek společenství.

Přítomno: 39 042 hl.
Pro návrh: 39 042 hl.
Proti návrhu: 0 hl.
Zdrželo se: 0 hl.

Usnesení schváleno.

5. Informace o vyúčtování záloh na služby a správu 2021

Text k bodu viz strana 4 přílohy č.1

Návrh usnesení: Shromáždění bere na vědomí informace o vyúčtování záloh na služby a správu za rok 2021

Přítomno: 39 042 hl.
Pro návrh: 39 042 hl.
Proti návrhu: 0 hl.
Zdrželo se: 0 hl.

Usnesení schváleno.

6. Informace o opravách a údržbě domu v roce 2021

Text k bodu viz strana 5 přílohy č.1

Návrh usnesení: Shromáždění bere na vědomí informace o opravách a údržbě domu v roce 2021

Přítomno: 39 042 hl.
Pro návrh: 39 042 hl.
Proti návrhu: 0 hl.
Zdrželo se: 0 hl.

Usnesení schváleno.

7. Schválení úpravy rozpočtu společenství na rok 2022

Text k bodu viz strana 6 přílohy č.1

Návrh usnesení:

  1. Shromáždění vlastníků schvaluje úpravu rozpočtu společenství na rok 2022 s těmito položkami
    1.1. čerpání prostředků z dlouhodobé zálohy ( fondu oprav):   550.000,
    1.2. náklady nehrazené z dlouhodobé zálohy ( mimo FO):  732.000,
    1.3. snížení příspěvku do fondu oprav ze 710.400,- Kč na 635.400,- ročně
  2. Shromáždění vlastníků ukládá výboru upravit vnitřní skladbu položek předpisu měsíčních záloh tak, aby reflektovala změny rozpočtu, a přitom výsledná částka měsíčního předpisu byla shodná se stávající, tedy nebyla zvyšována.

Přítomno: 39 042 hl.
Pro návrh: 39 042 hl.
Proti návrhu: 0 hl.
Zdrželo se: 0 hl.

Usnesení schváleno.

8. Schválení výše odměn funkcionářům výboru za rok 2021

Text k bodu viz strana 8 přílohy č.1

Návrh usnesení: Shromáždění schvaluje vyplacení částky 46.080,- Kč členům výboru společenství, a to každému ¼. Dále schvaluje přidělení 75% z této částky jako paušální náhradu hotových výdajů a zbývajících 25 % za práci pro výbor společenství.

Přítomno: 39 042 hl.
Pro návrh: 39 042 hl.
Proti návrhu: 0 hl.
Zdrželo se: 0 hl.

Usnesení schváleno.

9. Diskuze

Úprava zálohy na teplo a teplou vodu

  • pro rok 2022 bude navýšení nákladů na teplo a teplou vodu z důvodu vysoké inflace kompenzováno snížením příspěvků do fondu oprav v částce 75 000 Kč. Tvorba příspěvků do fondu oprav je i přes toto snížení dostatečná.
  • v dalších letech přihlédnout k vývoji cen, zvýšení nákladů ovlivnit vlastní spotřebou a vyrovnáním ve vyúčtování spíše než dalším snižováním příspěvků do fondu oprav.

Zabezpečení společných prostor

  • Kamerový systém
    • došlo k vykradení společné místnosti, zabezpečené kolárny s mříží ve vchodě č. 45 (elektrokola, zimní litá kola), bez poškození zámků
    • návrh na pořízení kamerového systému pro zabezpečení spol. prostor
    • bylo by potřeba vyřešit množství otázek
      • velké rozlišení kamer, snímání v noci
      • velké objemy dat – kam se bude nahrávat, jak dlouho ukládat
      • kdo bude mít k záznamům přístup,
    • problém je, jestli záznam povede k případnému odhalení pachatele
  • Druhý návrh na zabezpečení společných místností bezpečnostním zámkem s klíčem na kartu
    • v každém vchodě budou zabezpečeny 2 místnosti
    • zájemcům budou vydány klíče oproti podpisu – jeden klíč zdarma, druhý klíč za úhradu 140 Kč

Hlasování – hlasují pouze přítomní vlastníci bez plných mocí

  1. Pořízení pouze kamerového systému
    Přítomno: 24 vlastníků
    Pro návrh: 3 vlastníci
  2. Zabezpečení 2 místností v každém vchodě bezpečnostními zámky
    Přítomno: 24 vlastníků
    Pro návrh: 16 vlastníci
  3. Zabezpečení oběma způsoby – jak pořízení kamerového systému i bezpečnostních zámků
    Přítomno: 24 vlastníků
    Pro návrh: 4 vlastníci

Rozhodnutí

V každém vchodě budou 2 místnosti zabezpečeny novým bezpečnostním zámkem s klíčem na kartu. Klíče budou vydány vlastníkům, kteří budou mít zájem, oproti podpisu.

Rozšíření balkonů

  • je nutné zvážit technické parametry, financování – nutné financovat úvěrem

Rozhodnutí

Do 30. 6. 2022 výbor zašle vlastníkům informace k případné realizaci – cena, parametry, výše úvěru.

Na základě informací bude požadavek na vlastníky, aby se k informacím vyjádřili a rozhodli o realizaci.

Výmalba společných prostor

  • návrh na vymalování společných prostor – vymaluje se přízemí a prostory, kde je potřeba

Úprava záhonu před domem na jižní straně a živý plot na severní straně domu

  • pozemek patří ÚMČ, návrh z úřadu byl odstranění keřů a výsadba trávníku
  • je ke zvážení, jestli bychom realizovali úpravy na vlastní náklady, za souhlasu ÚMČ

Návrh usnesení: Shromáždění ukládá výboru společenství zajistit jednáním na ÚMČ Nový Lískovec výsadbu živého plotu podél severní strany domu Oblá 43, 45, 47, 49.

Přítomno: 39 042 hl.
Pro návrh: 39 042 hl.
Proti návrhu: 0 hl.
Zdrželo se: 0 hl.

Usnesení schváleno.

10. Závěr

Jednání shromáždění bylo skončeno v 19:30.